FUNKTIONÄRSINFO

Information för funktionärerna

Välkommen med och arrangera SFIM i Sibbo 28-29.6 och ett stort TACK för att du vill vara med – din insats är jätteviktig för att tävlingarna ska kunna ordnas. Här under kommer en hel del nyttig information, mera information om själva tävlingarna hittar du på http://sfimfriidrott.idrott.fi

Tidtabell                     
De första tävlingarna börjar på lördagen klockan 11:00 och avslutas 19:30 och på söndagen börjar tävlingarna klockan 10:00 och avslutas 19:30. De gruppansvariga meddelar när var och en senast skall vara på plats.

Mat                                
Alla funktionärer bjuds på lunch båda dagarna. Lunchen serveras i mötesrummet i ishallens övre våning mellan klockan 11 och 16 (ingen matbiljett behövs). Där finns det även kaffe, saft och tilltugg för funktionärerna under hela tävlingen. Funktionärerna kan även använda mötesrummet som pausrum mellan arbetspassen.

Klädsel                       
Alla funktionärer får en t-shirt och skärmmössa som skall användas under tävlingen (undantag endast för startergruppen som enligt reglerna har andra färger). Kläderna kan hämtas ut från kansliet på fredagen klockan 18:00 – 20:00 eller på lördagen från klockan 08:30. Tag även med regntäta och varma överdragskläder ifall det råkar regna eller bli kallt. Det är bra om alla tar med en egen vattenflaska och om det lovas soligt väder lönar det sig dessutom att ta solskyddskräm med. De gruppansvariga meddelar om eventuell annan personlig utrustning.

Gruppansvariga     
Din grupps gruppansvariga kommer att kontakta dig inom kort med mer detaljerade tidtabeller angående arbetspass och när du skall vara på plats. Den gruppansvarigas namn finns längst till vänster på resursplanen. Kontaktuppgifter till gruppansvariga finns här under.

AnsvarsområdeNamnTelefon
SFIM gruppens ordförandeStaffan Mickos050 491 6116  
ResultatserviceKristian Tillander050 559 5955
Lunch och CaféHenrik Franzén0400 490 166  
Call RoomHelena Nummela050 525 3206
PrisutdelningLena Blomstedt040 539 4543
1 hjälpenMikaela Mickos050 350 8384
KansliMaria Westermark050 598 6362
SpeakerMartin Andersson045 787 62347
Some/fotoElin Holmberg045 315 4211
Höjd & StavFilip Brunberg050 591 1222
Längd & TrestegLasse Lehtimäki040 529 1520
Kula & SläggaBjarne Sandström040 586 2907
Spjut & DiskusKrister Hildén040 554 3094
StarterKim Österman040 572 9964
LöpgruppenMarina Ylöstalo0400 617 180
TidtagningMikael Grönroos0400 496 976

Talko                             
På torsdagen och fredagen före tävlingarna ställer vi i ordning allting på sportplanen från och med klockan 17. De som har anmält att de kan ställa upp på talkot träffas vid sportplanens läktare där talkouppgifter delas ut.

Förhinder                  
Ifall du insjuknar och inte kan delta som funktionär, är det viktigt att du meddelar din gruppansvariga och Niklas Lindblad (0400-282886) så fort som möjligt så att vi hinner få in en ersättare för dig.

Parkering                  
Det finns begränsat med parkeringsplatser vid idrottsplan, eftersom platserna är reserverade för idrottare och föreningarnas bussar. Cykla eller samåk gärna och lämna vid behov bilen t.ex. vid Sibbo Gymnasiums eller Nickby hjärtas parkeringsplats.

Informationsgång
Du kommer i fortsättningen främst att få information via din gruppansvariga. Dessutom kommer vi att ha en WhatsApp grupp där vi skickar ut allmän information vid behov. Vi strävar till att sända samma information via SMS till de personer som har meddelat att de inte har WhatsApp.

Vi har ett fantastiskt duktigt gäng med funktionärer. Tillsammans kommer vi att ordna jättefina SFI-mästerskapstävlingar. Vi ses på sportplan 😊

Med vänlig hälsning,

Organisationskommittén för SFIM 2025.

Tietoa toimitsijoille

Tervetuloa järjestämään SFIM-kisoja Sipoossa 28.-29.6. ja suuri KIITOS, että haluat olla mukana – panoksesi on erittäin tärkeä, jotta kilpailut voidaan järjestää. Alla on paljon hyödyllistä tietoa, lisää tietoa itse kilpailuista löydät osoitteesta http://sfimfriidrott.idrott.fi.

Aikataulu               
Ensimmäiset kilpailut alkavat lauantaina kello 11:00 ja päättyvät 19:30, ja sunnuntaina kilpailut alkavat kello 10:00 ja päättyvät 19:30. Ryhmänjohtajat ilmoittavat, milloin kunkin tulee viimeistään olla paikalla.

Ruoka                      
Kaikille toimitsijoille tarjotaan lounas molempina päivinä. Lounas tarjoillaan jäähallin yläkerran kokoushuoneessa kello 11-16 (ruokalippua ei tarvita). Siellä on myös kahvia, mehua ja välipaloja toimitsijoille koko kilpailun ajan. Toimitsijat voivat käyttää kokoushuonetta taukotilana työvuorojen välillä.

Pukeutuminen   
Kaikki toimitsijat saavat t-paidan ja lippalakin, joita tulee käyttää kilpailun aikana (poikkeuksena vain lähtöryhmä, jolla on sääntöjen mukaan eri värit). Vaatteet voi noutaa toimistosta perjantaina kello 18:00-20:00 tai lauantaina kello 08:30 alkaen. Ota mukaan myös säänkestävät ja lämpimät päällysvaatteet siltä varalta, että sataa tai tulee kylmä. On hyvä, jos kaikilla on oma vesipullo mukana, ja jos luvassa on aurinkoista säätä, kannattaa ottaa mukaan aurinkovoide. Ryhmänjohtajat ilmoittavat mahdollisesta muusta henkilökohtaisesta varustuksesta.

Ryhmänjohtajat 
Ryhmänjohtajasi ottaa sinuun yhteyttä lähiaikoina tarkempien aikataulujen ja työvuorojen osalta. Ryhmänjohtajan nimi löytyy resurssisuunnitelman vasemmasta laidasta. Ryhmänjohtajien yhteystiedot ovat alla.

VastuualueNimiPuhelin
SFIM-ryhmän puheenjohtajaStaffan Mickos050 491 6116  
TulospalveluKristian Tillander050 559 5955
Lounas ja kahvilaHenrik Franzén0400 490 166
Call RoomHelena Nummela050 525 3206
PalkintojenjakoLena Blomstedt040 539 4543
EnsiapuMikaela Mickos050 350 8384
ToimistoMaria Westermark050 598 6362
KuuluttajaMartin Andersson045 787 62347
Some/kuvausElin Holmberg045 315 4211
Korkeus- & SeiväshyppyFilip Brunberg050 591 1222
Pituushyppy & KolmiloikkaLasse Lehtimäki040 529 1520
Kuula & MoukariBjarne Sandström040 586 2907
Keihäs & KiekkoKrister Hildén040 554 3094
LähettäjäKim Österman040 572 9964
JuoksuryhmäMarina Ylöstalo0400 617 180
AjanottoMikael Grönroos0400 496 976

Talkoot                        
Torstaina ja perjantaina ennen kilpailuja laitamme kaiken valmiiksi urheilukentällä kello 17 alkaen. Ne, jotka ovat ilmoittautuneet talkoisiin, tapaavat urheilukentän katsomossa, jossa talkootehtävät jaetaan.

Esteet                          
Jos sairastut etkä voi osallistua toimitsijana, on tärkeää, että ilmoitat ryhmänjohtajallesi ja Niklas Lindbladille (0400-282886) mahdollisimman pian, jotta voimme löytää sinulle sijaisen.

Pysäköinti                
Urheilukentän pysäköintipaikkoja on rajoitetusti, koska paikat on varattu urheilijoille ja seurojen busseille. Pyöräile tai tule kimppakyydillä ja jätä tarvittaessa autosi esimerkiksi Sibbo Gymnasiumin tai Nikkilän Sydämen pysäköintipaikalle.

Tiedonkulku            
Saat jatkossa tietoa pääasiassa ryhmänjohtajaltasi. Lisäksi meillä on WhatsApp-ryhmä, jossa lähetämme yleistä tietoa tarvittaessa. Pyrimme lähettämään saman tiedon tekstiviestillä niille, jotka ovat ilmoittaneet, ettei heillä ole WhatsAppia.

Meillä on mahtava joukko toimitsijoita. Yhdessä järjestämme hienot SFI-mestaruuskilpailut. Nähdään urheilukentällä 😊

Ystävällisin terveisin,
SFIM 2025 järjestelytoimikunta

RÄDDNINGSPLAN
RÄDDNINGSPLAN