FUNKTIONÄRSINFO
Information för funktionärerna
Välkommen med och arrangera SFIM i Sibbo 28-29.6 och ett stort TACK för att du vill vara med – din insats är jätteviktig för att tävlingarna ska kunna ordnas. Här under kommer en hel del nyttig information, mera information om själva tävlingarna hittar du på http://sfimfriidrott.idrott.fi
Tidtabell
De första tävlingarna börjar på lördagen klockan 11:00 och avslutas 19:30 och på söndagen börjar tävlingarna klockan 10:00 och avslutas 19:30. De gruppansvariga meddelar när var och en senast skall vara på plats.
Mat
Alla funktionärer bjuds på lunch båda dagarna. Lunchen serveras i mötesrummet i ishallens övre våning mellan klockan 11 och 16 (ingen matbiljett behövs). Där finns det även kaffe, saft och tilltugg för funktionärerna under hela tävlingen. Funktionärerna kan även använda mötesrummet som pausrum mellan arbetspassen.
Klädsel
Alla funktionärer får en t-shirt och skärmmössa som skall användas under tävlingen (undantag endast för startergruppen som enligt reglerna har andra färger). Kläderna kan hämtas ut från kansliet på fredagen klockan 18:00 – 20:00 eller på lördagen från klockan 08:30. Tag även med regntäta och varma överdragskläder ifall det råkar regna eller bli kallt. Det är bra om alla tar med en egen vattenflaska och om det lovas soligt väder lönar det sig dessutom att ta solskyddskräm med. De gruppansvariga meddelar om eventuell annan personlig utrustning.
Gruppansvariga
Din grupps gruppansvariga kommer att kontakta dig inom kort med mer detaljerade tidtabeller angående arbetspass och när du skall vara på plats. Den gruppansvarigas namn finns längst till vänster på resursplanen. Kontaktuppgifter till gruppansvariga finns här under.
Ansvarsområde | Namn | Telefon |
SFIM gruppens ordförande | Staffan Mickos | 050 491 6116 |
Resultatservice | Kristian Tillander | 050 559 5955 |
Lunch och Café | Henrik Franzén | 0400 490 166 |
Call Room | Helena Nummela | 050 525 3206 |
Prisutdelning | Lena Blomstedt | 040 539 4543 |
1 hjälpen | Mikaela Mickos | 050 350 8384 |
Kansli | Maria Westermark | 050 598 6362 |
Speaker | Martin Andersson | 045 787 62347 |
Some/foto | Elin Holmberg | 045 315 4211 |
Höjd & Stav | Filip Brunberg | 050 591 1222 |
Längd & Tresteg | Lasse Lehtimäki | 040 529 1520 |
Kula & Slägga | Bjarne Sandström | 040 586 2907 |
Spjut & Diskus | Krister Hildén | 040 554 3094 |
Starter | Kim Österman | 040 572 9964 |
Löpgruppen | Marina Ylöstalo | 0400 617 180 |
Tidtagning | Mikael Grönroos | 0400 496 976 |
Talko
På torsdagen och fredagen före tävlingarna ställer vi i ordning allting på sportplanen från och med klockan 17. De som har anmält att de kan ställa upp på talkot träffas vid sportplanens läktare där talkouppgifter delas ut.
Förhinder
Ifall du insjuknar och inte kan delta som funktionär, är det viktigt att du meddelar din gruppansvariga och Niklas Lindblad (0400-282886) så fort som möjligt så att vi hinner få in en ersättare för dig.
Parkering
Det finns begränsat med parkeringsplatser vid idrottsplan, eftersom platserna är reserverade för idrottare och föreningarnas bussar. Cykla eller samåk gärna och lämna vid behov bilen t.ex. vid Sibbo Gymnasiums eller Nickby hjärtas parkeringsplats.
Informationsgång
Du kommer i fortsättningen främst att få information via din gruppansvariga. Dessutom kommer vi att ha en WhatsApp grupp där vi skickar ut allmän information vid behov. Vi strävar till att sända samma information via SMS till de personer som har meddelat att de inte har WhatsApp.
Vi har ett fantastiskt duktigt gäng med funktionärer. Tillsammans kommer vi att ordna jättefina SFI-mästerskapstävlingar. Vi ses på sportplan 😊
Med vänlig hälsning,
Organisationskommittén för SFIM 2025.
Tietoa toimitsijoille
Tervetuloa järjestämään SFIM-kisoja Sipoossa 28.-29.6. ja suuri KIITOS, että haluat olla mukana – panoksesi on erittäin tärkeä, jotta kilpailut voidaan järjestää. Alla on paljon hyödyllistä tietoa, lisää tietoa itse kilpailuista löydät osoitteesta http://sfimfriidrott.idrott.fi.
Aikataulu
Ensimmäiset kilpailut alkavat lauantaina kello 11:00 ja päättyvät 19:30, ja sunnuntaina kilpailut alkavat kello 10:00 ja päättyvät 19:30. Ryhmänjohtajat ilmoittavat, milloin kunkin tulee viimeistään olla paikalla.
Ruoka
Kaikille toimitsijoille tarjotaan lounas molempina päivinä. Lounas tarjoillaan jäähallin yläkerran kokoushuoneessa kello 11-16 (ruokalippua ei tarvita). Siellä on myös kahvia, mehua ja välipaloja toimitsijoille koko kilpailun ajan. Toimitsijat voivat käyttää kokoushuonetta taukotilana työvuorojen välillä.
Pukeutuminen
Kaikki toimitsijat saavat t-paidan ja lippalakin, joita tulee käyttää kilpailun aikana (poikkeuksena vain lähtöryhmä, jolla on sääntöjen mukaan eri värit). Vaatteet voi noutaa toimistosta perjantaina kello 18:00-20:00 tai lauantaina kello 08:30 alkaen. Ota mukaan myös säänkestävät ja lämpimät päällysvaatteet siltä varalta, että sataa tai tulee kylmä. On hyvä, jos kaikilla on oma vesipullo mukana, ja jos luvassa on aurinkoista säätä, kannattaa ottaa mukaan aurinkovoide. Ryhmänjohtajat ilmoittavat mahdollisesta muusta henkilökohtaisesta varustuksesta.
Ryhmänjohtajat
Ryhmänjohtajasi ottaa sinuun yhteyttä lähiaikoina tarkempien aikataulujen ja työvuorojen osalta. Ryhmänjohtajan nimi löytyy resurssisuunnitelman vasemmasta laidasta. Ryhmänjohtajien yhteystiedot ovat alla.
Vastuualue | Nimi | Puhelin |
SFIM-ryhmän puheenjohtaja | Staffan Mickos | 050 491 6116 |
Tulospalvelu | Kristian Tillander | 050 559 5955 |
Lounas ja kahvila | Henrik Franzén | 0400 490 166 |
Call Room | Helena Nummela | 050 525 3206 |
Palkintojenjako | Lena Blomstedt | 040 539 4543 |
Ensiapu | Mikaela Mickos | 050 350 8384 |
Toimisto | Maria Westermark | 050 598 6362 |
Kuuluttaja | Martin Andersson | 045 787 62347 |
Some/kuvaus | Elin Holmberg | 045 315 4211 |
Korkeus- & Seiväshyppy | Filip Brunberg | 050 591 1222 |
Pituushyppy & Kolmiloikka | Lasse Lehtimäki | 040 529 1520 |
Kuula & Moukari | Bjarne Sandström | 040 586 2907 |
Keihäs & Kiekko | Krister Hildén | 040 554 3094 |
Lähettäjä | Kim Österman | 040 572 9964 |
Juoksuryhmä | Marina Ylöstalo | 0400 617 180 |
Ajanotto | Mikael Grönroos | 0400 496 976 |
Talkoot
Torstaina ja perjantaina ennen kilpailuja laitamme kaiken valmiiksi urheilukentällä kello 17 alkaen. Ne, jotka ovat ilmoittautuneet talkoisiin, tapaavat urheilukentän katsomossa, jossa talkootehtävät jaetaan.
Esteet
Jos sairastut etkä voi osallistua toimitsijana, on tärkeää, että ilmoitat ryhmänjohtajallesi ja Niklas Lindbladille (0400-282886) mahdollisimman pian, jotta voimme löytää sinulle sijaisen.
Pysäköinti
Urheilukentän pysäköintipaikkoja on rajoitetusti, koska paikat on varattu urheilijoille ja seurojen busseille. Pyöräile tai tule kimppakyydillä ja jätä tarvittaessa autosi esimerkiksi Sibbo Gymnasiumin tai Nikkilän Sydämen pysäköintipaikalle.
Tiedonkulku
Saat jatkossa tietoa pääasiassa ryhmänjohtajaltasi. Lisäksi meillä on WhatsApp-ryhmä, jossa lähetämme yleistä tietoa tarvittaessa. Pyrimme lähettämään saman tiedon tekstiviestillä niille, jotka ovat ilmoittaneet, ettei heillä ole WhatsAppia.
Meillä on mahtava joukko toimitsijoita. Yhdessä järjestämme hienot SFI-mestaruuskilpailut. Nähdään urheilukentällä 😊
Ystävällisin terveisin,
SFIM 2025 järjestelytoimikunta